Peut-être qu`il ya un problème sur la table que vous vous souciez vraiment: comme les changements aux heures calmes ou l`introduction d`une montre de voisinage-mais que faire si vous êtes hors de la ville? Vous aurez toujours des commentaires en tant qu`administrateur et dirigeant, mais une tierce personne à l`extérieur mènera la réunion et aidera le Conseil à tenir la réunion sur la bonne voie. Votre format de réunion HOA devrait inclure une explication que le but de la réunion est de traiter les points figurant à l`ordre du jour, qu`il ya beaucoup d`éléments à couvrir, et il est prévu que tout le monde agira d`une manière professionnelle et courtoise. Quand vous ne pouvez pas être là, une procuration d`association de propriétaires d`une maison aide à obtenir votre voix entendue. Cet article fournira des conseils d`experts sur la façon d`exécuter une réunion annuelle HOA en douceur (sans arrestations). La réunion de chiffre d`affaires est la première réunion de propriétaires de condo et est exigée après que le constructeur ou le promoteur de condo ait vendu 51 pour cent des unités de condo. L`attribution d`un proxy vous aide à maintenir vos intérêts et aide également la réunion elle-même aller de l`avant sans inquiétude sur un membre absent. Faites savoir à tout le monde qu`il ne devrait pas y avoir de commentaires ou de déclarations à moins qu`ils ne soient appelés et qu`ils aient la parole. Cela a généralement un impact dramatique, comme tous les autres présents se rendront compte qu`ils devront revenir pour une deuxième réunion, que personne ne veut faire. Assurez-vous que vos bulletins de vote sont clairs et compréhensibles. Le Conseil d`administration est autorisé à déterminer la forme des procurations et des bulletins à utiliser lors de la réunion. L`appel d`une réunion des copropriétaires à l`ordre exige la préparation préalable d`une feuille de présence. La déclaration de copropriété peut prévoir une redevance pour la communication de ces documents.

S`il y a plusieurs questions ou options à voter, un scrutin mal formulé peut causer de la confusion et un vote inexact. Conseil d`administration. La Loi exige qu`il y ait une élection des administrateurs et un rapport annuel qui couvre les finances, les dépenses en immobilisations, les déclarations de couverture d`assurance et s`il y a un litige impliquant l`Association. Quand vous ne pouvez pas être là en personne, une procuration d`association de propriétaires d`une maison peut vous laisser voter. Enregistrez, signez, imprimez et téléchargez votre document lorsque vous avez terminé. Il est recommandé de toujours envoyer un ordre du jour avec des détails montrant ce que les affaires seront conduites et dans quel ordre. La fiabilité du processus d`assiduité doit également être assurée. Si des interruptions surviennent ou si la réunion est détraquée, interrompez la réunion, reportez-vous aux processus expliqués au début de la réunion, rappelez à tout le monde qu`il y a certains points de l`ordre du jour qui doivent être abordés et remettre les choses à l`horaire. Ce document doit également être conservé pour que son intégrité ne soit pas compromise. Au fur et à mesure que la réunion progresse, gardez l`ordre du jour à l`esprit et consultez-le pour garder les choses à l`horaire. Ce n`est pas une occasion de faire des demandes ou d`exiger des réponses sur place. Cette réunion transfère le contrôle de la Commission contrôlée par les développeurs au Conseil d`administration nouvellement élu des propriétaires.

Ne permettez pas que la réunion soit piratée. Dans certains cas, vous devrez embaucher un agent hors service pour aider l`Association. Lorsque la réunion annuelle approche, mettre un peu de réflexion et d`efforts dans ce que le meilleur format de réunion HOA sera de distribuer des avis/procurations, la fréquentation des documents, et atteindre le quorum. Trop souvent, j`ai vu des membres du Conseil d`administration utiliser un rapport financier comme une occasion d`appeler les propriétaires qui sont délinquants dans le paiement des cotisations ou de se plaindre que les factures sont trop élevés en raison du comportement d`un propriétaire. C`est un moyen actif et efficace pour les propriétaires de lever la main pour laisser un membre interrompant savoir que tout le monde veut passer à autre chose.